Personalamt mit Assistenz für den Bürgermeister (m/w/d)
- Schönwald
- Vollzeit
- Gemeindeverwaltung Schoenwald Gebietskoerperschaft
Stellenbeschreibung
Die Gemeindeverwaltung Schönwald im Schwarzwald sucht ab 01.10.2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in für das Personalamt mit Assistenz für den Bürgermeister unbefristet in Vollzeit (Stellenteilung grundsätzlich möglich)
Aufgabenfeld
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Assistenz des Bürgermeisters
- klassische Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Terminen und Empfängen
- Terminüberwachung mit Wiedervorlage
- Glückwunschwesen
- zentraler Posteingang
Personalamt
- Stellenausschreibungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen bis zur Ausfertigung von
Arbeitsverträgen und deren Beendigungen - Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für alle Beschäftigten und Beamten unter
Berücksichtigung arbeitsvertraglicher, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben - Bearbeitung, Erfassung und Stammdatenpflege von Personalfällen
- Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und sonstigen Institutionen zu abrechnungsrelevanten Themen
- Betreuung der elektronischen Meldeverfahren
- Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Reisekostenabrechnungen
Der endgültige Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.
Benefits
flexible Arbeitszeiten
kostenfreier Parkplatz direkt am Rathaus
Über das Unternehmen
Unser Angebot:
- Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Attraktives und vielseitiges Tätigkeitsfeld
- Eingruppierung möglich bis EG 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung sowie betrieblicher Altersversorgung
- Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- sehr gutes Betriebsklima
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie
aufgabenbezogener Software (SAP-Modul „KM-Personal“) wäre von Vorteil - Ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine selbstständige, genaue und zuverlässige Denk- und Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Was du heute kannst besorgen, das verschiebe nicht auf morgen – jetzt bewerben!
Öffnungszeiten:
Mo–Do: 09:00–16:00
Fr: 09:00–12:00